令和3年度代表者会を開催しました。

 令和4年3月2日(水)に19時から代表者会を開催しました。

 新型コロナウイルスの影響により,令和元年度と2年度は書面開催をしましたが,詳細をしっかりと伝えるためにも,今回はオンラインと会場に参加者を分けてハイブリッドで開催しました。

 令和3年度事業報告を行った後,「PTAは子どもたちの未来をつくる~いま求められていること~」をスローガンに掲げた,令和4年度運営方針案,令和4年度事業計画案,令和4年度会長推薦案等について協議しすべての案が承認されました。

 今回も音響は「株式会社 LCRデザイン」様にお願いし,双方向での会話が問題なくできるよう,入念に準備し会議に臨みました。やはりハイブリッド会議は音声にトラブルが起きやすいので,プロの力をお借りすることで安心して配信できます。

 音響1台,ホスト1台,会場スクリーン用1台,共同ホスト1台のパソコン4台で運営し,「フォトスタジオ カワスジ」様のご協力で,会場の様子を撮影した画像をオンライン参加者に流し,会場ではオンライン参加者をスクリーンで確認しながら進めていきました。

 講演会以外の大規模なオンライン会議は初めてでしたが,議長の寿小学校PTA会長 今村様のスムーズな進行で,各議題の承認はオンライン参加者に手で丸を作っていただく形で行い,離れていても一緒に参加している感覚を感じることができる会議になりました。
 代表者の皆様は,単位PTAにて協議結果のご報告をよろしくお願いいたします。