令和４年度　第1回運営委員会を開催しました。

 5月20日（金）に鹿屋市中央公民館において，第１回運営委員会を開催しました。

 運営委員会は昨年度より始まった制度で，４１PTAの約半数の単位PTAから選出された運営委員と役員が，総務委員会・研修，広報委員会・研究大会準備委員会にわかれて，企画運営を担います。今回は全体会で委員会分けを行った後，委員会ごとに分かれて協議を行いました。

 総務委員会では，会長研修会の企画や，単位ＰＴＡからの意見聞き取り方法などについて協議し，また今後の鹿屋市のＰＴＡ活動についても，熱い意見が交わされました。
 研修，広報委員会では，保護者研修会・高校ＰＴＡ研修会・特別支援教育関係研修会・広報誌コンクールの各グループに分かれ，運営について協議を行いました。今回の協議をもとに，運営委員の協力で研修会を開催していきます。
 研究大会準備委員会では，ここ数年色々なご意見をいただいき，今年度は開催せず見直すことにした研究大会について，必要性等についていろいろな視点から意見が交わされ，今後は会員の声を集めて方針を決めていくことになりました。

 新型コロナウイルスの感染拡大で，昨年度まではほとんどの事業が中止になりましたが，今年度は工夫しながら開催していく方針です。そのためにも，運営委員が何度も集まる負担や感染リスクを減らす目的で，オープンチャットの活用を始めました。
 グループラインとは違い，委員の個人情報を守りながらも，WEB上で協議等ができ，また文書や欠席時の議事録も確実に届くようになります。オープンチャットの安全を守るために，検索を不可にしキーワード入力を行うセキュリティ対策を行い，通知を煩雑にしないための返信ルールを決め，本名で参加していただきました。

 運営委員会もオープンチャットの運用も始めてから課題が見えてくることもあるかと思いますが，工夫改善しながらより良い活動を目指していきたいと思います。